Cinq moyens pour aider vos employés à s’adapter à un cadre de travail hybride
Avril 4, 2023
Écrivaine – Rashika Thaurani, SEB Marketing team
Les cadres de travail hybrides deviennent une nouvelle réalité pour de nombreuses entreprises au Canada, car ils ont prouvé qu’ils procuraient de la flexibilité et de la stabilité aux employés. Les employés profitent du meilleur de deux mondes : la possibilité de venir au bureau pour quelques jours afin de tisser des liens et de collaborer avec les autres membres de leur équipe, et le travail à domicile pour le reste de la semaine auquel ils se sont habitués au cours des dernières années. Certaines entreprises affirment que la productivité n’a pas diminué à cause du télétravail et qu’un des plus grands avantages du modèle de travail hybride réside dans le fait qu’il aide les employés à créer un équilibre travail-vie personnelle, un élément qui se trouve en tête de la liste de leurs attentes relatives à leur emploi et au sujet duquel nombre d’entre eux refusent tout compromis.
Toutefois, certains employés peuvent trouver difficile de revenir au bureau, même si ce n’est que pour quelques jours. Voyons les choses en face : personne ne s’ennuie des heures passées à se rendre au travail et à en revenir, ni du tiraillement ressenti le matin quand on quitte son domicile en ayant conscience de ses responsabilités familiales et des nouveaux animaux qui se sont ajoutés à la maisonnée pendant la pandémie. En fait, si la transition n’est pas bien gérée, elle peut nuire à la productivité et à l’efficacité des employés.
Les employeurs peuvent offrir du soutien aux employés pour les aider à passer d’un modèle de travail exécuté entièrement à la maison à un modèle de travail hybride. Voici quelques moyens que les employeurs peuvent prendre pour aider leurs employés à s’adapter au changement.
- Établissez un calendrier et suivez-le
Il importe d’établir un calendrier qui permettra aux employés de planifier leur semaine. Discutez avec les membres de votre équipe et convenez des jours qui se prêtent le mieux aux réunions, puis réservez ces jours pour le travail au bureau. Les employés peuvent déterminer lesquelles de leurs tâches ils préfèrent réaliser à la maison et lesquelles ils exécuteront au bureau. Ces pratiques aident les employés à mieux gérer leur temps, ce qui favorise leur succès au travail. - Alimentez l’esprit d’équipe
Les activités favorisant l’esprit d’équipe sont devenues essentielles, surtout dans un cadre de travail hybride où les gens n’ont pas la possibilité d’échanger avec leurs collègues en passant devant leur bureau. Une recherche de Gartner (en anglais) montre que les équipes qui collaborent sont trois fois plus susceptibles de faire preuve d’innovation que celles qui ne collaborent pas de manière intentionnelle. Les activités favorisant l’esprit d’équipe peuvent avoir lieu pendant les heures de travail, en personne ou à distance, et des outils comme la vidéoconférence facilitent les choses. Des séances de création virtuelle et de remue-méninges, des réunions virtuelles hebdomadaires et des séances non officielles peuvent aider les membres de l’équipe à tisser des liens et à se sentir plus proches les uns des autres, ce qui peut améliorer les résultats et le bien-être des employés. - Soyez transparent dans vos communications
Dans un modèle hybride, on communique avec les employés à distance et en personne, et les gestionnaires doivent s’assurer que les employés qui font du télétravail se sentent inclus dans le groupe, sont bien informés et savent exactement quelles sont les attentes et les responsabilités. De plus, c’est une bonne pratique de documenter les communications officielles afin que le message soit transmis à chaque personne à qui il est destiné. - Organisez des activités sociales en personne
Organiser des rencontres en personne pour les employés est un excellent moyen de favoriser les relations entre collègues dans toute l’entreprise et pourrait même inciter des employés à venir au bureau plus souvent. Les employés qui vivent seuls et travaillent à domicile peuvent vraiment tirer profit de l’aspect social de ces rencontres et cela contribue à leur bien-être mental. - Mettez l’accent sur le bien-être et la santé mentale des employés
Les deux dernières années ont eu des conséquences néfastes sur la santé mentale, financière et physique des employés. Il a été difficile pour eux de passer d’un modèle de travail exécuté en entier au bureau à un modèle de travail exécuté à la maison, puis de s’adapter à un modèle hybride. Certains travailleurs vivant seuls peuvent souffrir d’isolement. Les employeurs devraient donc accorder la priorité aux projets de bien-être qui favorisent le bien-être global des employés et les aident de toutes les façons possibles.
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Les modèles de travail hybrides sont populaires auprès des employés, mais comportent des défis. Les employeurs doivent donc revoir la manière dont ils appuient leurs employés, afin que ces derniers s’adaptent et soient productifs dans ce nouveau cadre de travail, et garder à l’esprit le succès et l’épanouissement de toute leur équipe.