Le coût de la numérisation – Désignation électronique des bénéficiaires
février 7, 2022
Dans le contexte actuel d’externalisation de l’administration des avantages sociaux, la moindre tâche prend du temps et mobilise des ressources. Si vous pouviez prendre un processus simple comme les désignations de bénéficiaires et le rendre 100 % sans papier et numérique, vous auriez une solution qui ne nécessite aucune ressource à gérer. En collaboration avec de nombreuses compagnies d’assurance au Canada, SEB a rendu le processus de désignation de bénéficiaires 100 % numérique en utilisant les identifiants de connexion uniques et sécurisés de l’employé comme signature électronique.
Cela signifie que les employés n’ont plus besoin d’imprimer, de remplir et de poster leurs formulaires de désignation de bénéficiaires à SEB pour examen et approbation. La désignation de bénéficiaires en ligne, en temps réel, rend le processus sans effort pour les employés et élimine le risque de ne pas avoir de bénéficiaires dans leur dossier s’ils oublient de poster leurs formulaires.
Le traitement manuel des formulaires papier de désignation de bénéficiaires est une tâche qui rebute toute équipe administrative : de la réception, à la numérisation, au stockage, à la révision et au téléversement vers FlexPlus, la tâche peut prendre jusqu’à 4 minutes par formulaire. Un client qui a 100 formulaires papier à traiter peut y consacrer jusqu’à 6 heures de temps de ressources. Avec un processus entièrement numérique, les ressources peuvent se concentrer sur d’autres activités de soutien aux clients.
C’est également confirmé : les employés ne s’ennuient pas de remplir et de poster des formulaires papier. L’exactitude, la rapidité, les coûts associés et la numérisation de la solution trouvent un écho chez nos clients et leurs employés.
Les désignations numériques de bénéficiaires peuvent maintenant faire partie de tout processus de nouvelle embauche, de déclaration d’événement de vie et d’adhésion annuelle offert par SEB et notre système FlexPlus®. Pour en savoir plus sur cette solution, communiquez avec votre personne-ressource à SEB.