Comment adapter votre système d’administration des avantages sociaux à tous les genres?
Juin 27, 2022
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des enjeux complexes et en évolution qui font l’objet de discussions délicates au sein des entreprises depuis un bon moment. Même si chaque membre de l’organisation a un rôle à jouer, c’est souvent le service des RH qui oriente la stratégie de DEI, enseigne aux employés à essayer de voir les choses autrement, et met en œuvre les changements dans toute l’entreprise.
Les clients de SEB sont des dirigeants des RH des plus grandes entreprises au Canada et ils mettent en œuvre des changements touchant la diversité et l’inclusivité, notamment en ce qui a trait à l’expérience « avantages sociaux » des employés. Les entreprises ont des besoins différents, mais, pour nombre d’entre elles, il est important d’offrir un environnement et des expériences qui donnent un sentiment d’appartenance à tous les employés.
Notons que la pratique visant à recueillir des données démographiques sur les genres, à laquelle on a recours depuis longtemps pour fixer les prix des avantages sociaux et des assurances, devient un domaine d’intérêt. Les dirigeants des RH collaborent avec les assureurs pour trouver une approche plus inclusive, qui conviendrait bien à leur entreprise et serait financièrement durable. Certains instaurent des assurances collectives à « taux unique », ce qui évite aux employés d’avoir à préciser leur genre. D’autres permettent aux employés de choisir « X » comme genre et adoptent une nouvelle table de taux pour le genre X.
Une solution pour tous ne permet pas de régler un enjeu aussi complexe et toujours changeant. Après avoir adopté une approche, il importe que l’administration des avantages sociaux demeure flexible et que le système du fournisseur puisse aisément être configuré de manière à prendre en charge toute modification de structure du programme et toute mise à jour requise, au cas où il y aurait par la suite un changement d’assureur et que celui-ci ait une approche différente.
SEB comprend que l’expérience de l’employé continuera à évoluer et entraînera des changements dans les programmes d’avantages sociaux. Voilà pourquoi ses activités de base reposent sur le fait que les employeurs ont besoin de flexibilité, d’automatisation et d’une expérience utilisateur améliorée.